Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie treasurehuntberlin.com besuchen oder uns eine Anfrage senden, warum wir das tun, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) haben.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Treasure Hunt s.r.o., Betreiberin von Treasure Hunt Berlin.
E-Mail: info@treasurehuntberlin.com
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir dazu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie uns einfach an die oben genannte Adresse.
2. Besuch der Website
Wenn Sie eine Seite aufrufen, verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website auszuliefern, sie sicher zu betreiben und Missbrauch zu erkennen.
- Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionierenden Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Speicherdauer: Server-Logs werden vom Hosting-Anbieter automatisch gelöscht, in der Regel innerhalb von 30 Tagen.
3. Anfrageformular und E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie das Anfrageformular ausfüllen, verarbeiten wir die eingegebenen Daten: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Teilnehmerzahl, Spielsprache, gewünschte Route oder Stadt, Datum und Uhrzeit, gewählte Add-ons, Anmerkungen und wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind. Dasselbe gilt für Daten, die Sie uns per E-Mail senden.
- Zweck: Ihnen ein automatisches PDF-Angebot zu senden, Ihre Anfrage zu beantworten sowie Ihr Event vorzubereiten und durchzuführen.
- Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Ist die Angabe Pflicht? Mit Sternchen markierte Felder benötigen wir für ein Angebot. Ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht beantworten; alle anderen Felder sind freiwillig.
- Speicherdauer: Anfragen, aus denen keine Buchung entsteht, löschen wir spätestens 2 Jahre nach dem letzten Kontakt. Daten zu gebuchten Events bewahren wir so lange auf, wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen im Handels- und Steuerrecht verlangen (bis zu 10 Jahre).
Spamschutz. Das Formular ist durch Cloudflare Turnstile geschützt, das prüft, ob die Anfrage von einem Menschen stammt. Dazu verarbeitet Cloudflare technische Daten wie Ihre IP-Adresse und Browsermerkmale. Turnstile setzt keine Werbe-Cookies. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse am Schutz des Formulars vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Cookies und ähnliche Technologien
Wir speichern Informationen auf Ihrem Endgerät oder lesen sie dort aus, nur wenn das für die von Ihnen gewünschte Website unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 TDDDG) oder Sie eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Beim ersten Besuch können Sie über ein Cookie-Banner wählen, welche Kategorien Sie erlauben. Bis zu Ihrer Entscheidung wird nichts über das unbedingt Erforderliche hinaus gespeichert.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen: Cookie-Einstellungen öffnen.
Unbedingt erforderlich
Immer aktiv. Sie speichern Ihre Cookie-Auswahl und Ihre Einstellung für helles/dunkles Design und enthalten keine Daten zum Tracking.
Statistik – Google Analytics 4 (nur mit Einwilligung)
Wenn Sie Statistik erlauben, nutzen wir Google Analytics 4, um zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen – etwa welche Seiten aufgerufen werden, wie lange Besucher bleiben und welche Gerätetypen sie verwenden. Das hilft uns, Inhalte und Bedienbarkeit zu verbessern. Google Analytics 4 protokolliert oder speichert keine IP-Adressen von Nutzern in der EU. Statistikdaten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.
Marketing – Google Ads (nur mit Einwilligung)
Wenn Sie Marketing erlauben, nutzen wir das Conversion-Tracking von Google Ads, um zu erfahren, ob ein Besucher, der auf eine unserer Anzeigen geklickt hat, anschließend eine Anfrage gesendet hat. So können wir messen, wie wirksam unsere Anzeigen sind, und unser Budget in funktionierende Kampagnen investieren. Mit Ihrer Einwilligung kann Google diese Informationen auch nutzen, um Ihnen unsere Anzeigen auf anderen Websites zu zeigen (Remarketing).
Google Tag Manager und Consent Mode
Wir nutzen Google Tag Manager, um die oben genannten Google-Tags zu laden. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erstellt keine Nutzerprofile. Wir verwenden den Google Consent Mode: Bis zu Ihrer Einwilligung setzen Google Analytics und Google Ads keine Cookies und verwenden keine Kennungen. In diesem Zustand können Google-Tags cookielose Signale senden (etwa dass eine Seite aufgerufen wurde), die Google nur in aggregierter Form zur Modellierung von Statistiken nutzt, ohne einzelne Nutzer zu identifizieren.
| Name | Anbieter | Zweck | Dauer |
|---|---|---|---|
| cc_cookie | Treasure Hunt Berlin | Speichert Ihre Cookie-Auswahl (erforderlich) | 6 Monate |
| thb-theme (Local Storage) | Treasure Hunt Berlin | Merkt sich helles/dunkles Design (erforderlich) | Bis zur Löschung |
| _ga, _ga_<ID> | Unterscheidet Besucher für Statistiken (Statistik) | 2 Jahre | |
| _gcl_au | Verknüpft Anzeigenklicks mit Anfragen (Marketing) | 3 Monate |
5. Dienstleister und Empfänger
Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir geben sie nur an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb der Website und unseres Geschäfts unterstützen. Sie verarbeiten die Daten in unserem Auftrag, auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen und nur nach unseren Weisungen:
- Vercel Inc. (USA) – Hosting der Website und Verarbeitung des Anfrageformulars
- Resend (USA) – Versand der Angebots-E-Mail und unserer internen Benachrichtigung
- Cloudflare, Inc. (USA) – Spamschutz Turnstile
- Google Ireland Limited (Irland) – Google Tag Manager, Google Analytics 4 und Google Ads, nur mit Ihrer Einwilligung
Soweit für die Durchführung Ihres Events nötig, geben wir die erforderlichen Angaben (etwa Datum, Treffpunkt und Teilnehmerzahl) an die Game Master weiter, die es leiten.
6. Übermittlung in Drittländer
Einige der genannten Anbieter haben ihren Sitz in den USA oder können von dort auf Daten zugreifen. Solche Übermittlungen stützen sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), sofern der Anbieter zertifiziert ist, andernfalls auf die Standardvertragsklauseln der Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO);
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
- Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – für Cookies über die Cookie-Einstellungen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an info@treasurehuntberlin.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem Sie wohnen oder arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattfand.
8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir nutzen Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungen oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO. Das automatische PDF-Angebot wird ausschließlich aus der Gruppengröße und den gewählten Add-ons berechnet.
9. Sicherheit
Die Website wird ausschließlich über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen ausgeliefert. Wir schützen Ihre Daten mit technischen und organisatorischen Maßnahmen vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff und gewähren Zugriff nur Personen, die ihn für ihre Arbeit benötigen.
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Leistungen, die eingesetzten Tools oder rechtliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite; das Datum oben zeigt den Stand.